Information om dataskydd

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Adam Technology s.r.o., ID-nummer (IČO): 09360735, med säte på Evropská 2758/11, 160 00 Prag 6, Tjeckien, som driver webbapplikationen Adam på myadam.se (nedan kallad ”Adam”), i egenskap av personuppgiftsansvarig, vill härmed meddela användare av webbapplikationen och yrkesverksamma (nedan även kallad ”du” eller ”den Registrerade”) om metoden för och omfattningen av den behandling av personuppgifter som Adam utför, inklusive omfattningen av den Registrerades rättigheter i samband med Adams behandling av deras personuppgifter.

1. VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?

Adam behandlar, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning; nedan kallad ”GDPR”) och i enlighet med relevant nationell dataskyddslagstiftning, följande personuppgifter:

(a) Identifieringsuppgifter såsom förnamn, efternamn, namn på ditt företag, födelsedatum, ID-nummer;

(b) Kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer, kontaktadress;

(c) Betalnings- och skatteinformation såsom för- och efternamn eller företagsnamn, permanent adress eller adress till det registrerade kontoret, födelseort, födelsedatum, skattebetalarens identifikationsnummer, bosättningsland, momsregistreringsnummer, bankkontots identifikationsnummer, kontoinnehavare, pris för de begärda och erbjudna tjänsterna;

(d) Uppgifter om den begärda tjänsten, t.ex. den plats där den Registrerade (användaren) begär tjänsten, teknisk information, information om antal rum, typ av fastighet, krav på ytterligare tjänster, pris på tjänster och all annan information som den registrerade lämnar till Adam i samband med begäran;

(e) Information relaterad till den erbjudna tjänsten, såsom platsen där den Registrerade (den professionella) erbjuder tjänsten, dess erfarenhet, foto av den professionella, information om de tilläggstjänster som erbjuds, priset för tjänsterna, kopior av ID-kort, licenser och andra dokument relaterade till tillhandahållandet av yrkesmässiga tjänster och annan information som den Registrerade (yrkesutövaren) tillhandahåller Adam i samband med erbjudandet och dess arbete;

(f) Uppgifter som ingår i kommunikation såsom innehåll i kontaktformulär och information från kommunikationen mellan den Registrerade och Adam, via telefon, e-post, chatt etc;

(g) Fotografier av arbete såsom fotografier av arbetet tagna före och efter att de Professionella Tjänsterna tillhandahålls och andra fotografier som visar den professionellas arbete.

(h) Information som samlas in automatiskt, såsom din IP-adress, typ av webbläsare, operativsystem, programversion och geografiska plats. Vi samlar också in information om hur du använder Adams webbplats, t.ex. vilka sidor du har besökt eller vilka söktermer du använder. Vi samlar in denna information genom att ställa in cookies.

Adam behandlar personuppgifterna enbart för de ändamål som anges nedan och i den utsträckning och under den tid som krävs för att uppnå dessa ändamål.

2. FÖR VILKA ÄNDAMÅL OCH MED STÖD AV VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

(a) För att fullgöra avtalsenliga skyldigheter och säkerställa tillhandahållandet av tjänsten
- Adam behandlar Identifikationsuppgifter, Kontaktuppgifter, Betalnings- och skatteinformation, Uppgifter om den begärda tjänsten, Information relaterad till den erbjudna tjänsten och Uppgifter i kommunikation i syfte att tillhandahålla de tjänster som erbjuds via Adams webbplats, för att fullgöra det avtal som ingåtts mellan Adam och den Registrerade, och i syfte att tillhandahålla de begärda tjänsterna och förmedla de tjänster som erbjuds.
- Den rättsliga grunden för denna behandling är fullgörandet av avtalet mellan den Registrerade och Adam och behovet av att vidta åtgärder innan avtalet ingås. Adam behandlar den Registrerades personuppgifter under avtalsförhållandets varaktighet och i fem år efter att det har upphört.

(b) För att förmedla kommunikation mellan oberoende professionella och användare
- Behandlingen av personuppgifter i denna omfattning - Identifieringsuppgifter, Kontaktuppgifter, Betalnings- och skatteinformation, Uppgifter om den begärda tjänsten, Information relaterad till den erbjudna tjänsten och Uppgifter som ingår i kommunikation - är nödvändig för att förmedla kommunikation mellan oberoende yrkesutövare inom måleri och andra hantverks- och hushållstjänster och användare och för att därefter uppfylla de rättigheter och skyldigheter som följer av att Adam tillhandahåller tjänsten, inklusive att föra register över sådana relationer och den relaterade kommunikationen mellan dig och Adam via webbapplikationen.
- Den rättsliga grunden för denna behandling är fullgörandet av ett avtal mellan den registrerade och Adam eller Adams berättigade intresse av att förmedla kommunikation. Uppgifterna behandlas under den tid som avtalsförhållandet som skapats genom ingåendet av avtalet varar, men alltid under minst fem år efter det att personuppgifterna har erhållits.

(c) För att skydda rättsliga intressen (anspråk)
- Behandling av personuppgifter i begränsad omfattning som är nödvändig för Adams berättigade intressen, vilket inkluderar att genomdriva krav från Adam mot tredje part och att tillhandahålla skydd mot krav som riktas mot Adam.
- Den rättsliga grunden för denna behandling är Adams berättigade intresse av att skydda sina rättigheter. Adam behandlar uppgifterna under de tidsfrister inom vilka den registrerade kan utöva sina rättigheter. Vanligtvis lagras personuppgifter i upp till 10 år efter det att det ingångna avtalet har löpt ut eller samarbetet har avslutats (eller ännu längre i händelse av en tvist).

(d) För att marknadsföra och främja Adam och webbapplikationstjänsterna via e-postreklam och annan elektronisk kommersiell kommunikation
- Adam samlar in och behandlar de Registrerades personuppgifter inom ramen för kontaktuppgifter (särskilt e-postadress).
- Den rättsliga grunden för denna behandling är Adams berättigade intresse av att stödja och marknadsföra sina produkter och tjänster. Uppgifterna behandlas i högst 5 år efter det senaste e-postmeddelandet som skickats av Adam. Du kan när som helst välja att inte längre ta emot e-postmeddelanden med marknadsföring genom att klicka på länken för avregistrering i varje e-postmeddelande.

(e) För rapportering av nödvändig information i enlighet med lagbestämmelser för skatteändamål (särskilt DAC7-direktivet)
- Behandlingen av personuppgifter, inklusive identifikationsuppgifter, kontaktuppgifter samt betalnings- och skatteinformation, är nödvändig för att rapportera nödvändig information i enlighet med lagstadgade bestämmelser för skatteändamål (särskilt DAC7-direktivet).
- Den rättsliga grunden för denna behandling är uppfyllandet av Adams rättsliga skyldigheter. Uppgifterna behandlas under den period som krävs enligt lag.

(f) Behandling relaterad till mekanismer för att vidta åtgärder mot olagligt innehåll
- I enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2022/2065 (DSA-förordningen) är Adam, som leverantör av onlineplattformen, skyldig att införa mekanismer som gör det möjligt för enheter att rapportera förekomsten av information som kan anses vara olagligt innehåll. Samtidigt måste Adam vidta åtgärder för att ta bort det olagliga innehållet och överlämna den begärda informationen på begäran av de administrativa myndigheterna. För detta ändamål behandlar Adam Identifikationsuppgifter, Kontaktuppgifter, Betalnings- och skatteinformation, Detaljer om den begärda tjänsten, Information relaterad till den erbjudna tjänsten (inklusive kopior av ID-kort, licenser och andra dokument relaterade till tillhandahållande av Professionella Tjänster) och Data som ingår i kommunikation.
- Den rättsliga grunden för denna behandling är uppfyllandet av Adams rättsliga förpliktelser. Uppgifterna behandlas under den period som krävs enligt lag. Personuppgifterna kommer emellertid också att behandlas för att utföra uppgifter som utförs i allmänhetens intresse, i den utsträckning som DSA-förordningen inte anger vilka personuppgifter som ska behandlas, i synnerhet i samband med utvärdering av innehållets olaglighet, överföring av information till administrativa myndigheter och andra aktiviteter som är relaterade till utförandet av skyldigheter enligt DSA-förordningen.

(g) Marknadsföring och reklam för Adam
- Adam kan behandla personuppgifter i syfte att marknadsföra Adam, dess webbplats och de tjänster som tillhandahålls av Adam och yrkesverksamma. Som en del av detta kan Adam till exempel dela foton av arbete på sociala medier, på webbplatsen och i annat marknadsföringsmaterial och på andra plattformar.
- Den rättsliga grunden för denna behandling är den Registrerades samtycke. Personuppgifterna behandlas till dess att samtycket återkallas, men under alla omständigheter till dess att högst 10 år har förflutit sedan publiceringen av fotot.

(h) Säkerställa webbplatsens drift och säkerhet (nödvändighet)
- Adam behandlar personuppgifter om Registrerade för driften av webbplatsen och dess säkerhet, dvs. för presentationen av information på webbplatsen, webbplatsens interna funktion och för att säkerställa säkerheten. För detta ändamål,
- Adam behandla information som samlas in automatiskt (nödvändiga cookies).
- Den rättsliga grunden för denna behandling är Adams berättigade intresse av att webbplatsen fungerar korrekt och säkert. Uppgifterna behandlas under hela besöket på webbplatsen, i högst ett år efter det att uppgifterna har samlats in.

(i) Insamling av statistiska uppgifter om webbplatsens trafik (statistik)
- Adam behandlar personuppgifter för att förstå hur Registrerade använder webbplatsen. Som en del av detta syfte kan Adam samla in statistiska uppgifter, övervaka webbplatsens trafik, optimera webbplatsen och i allmänhet göra besöket på webbplatsen mer användarvänligt. Med den Registrerades samtycke kan Adam behandla information som samlas in automatiskt (statistikcookies) för detta ändamål. I samband med detta kan personuppgifter även komma att överföras till tredje part.
- Den rättsliga grunden för behandlingen är den Registrerades samtycke, som den Registrerade har gett via cookie-fältet. Personuppgifterna behandlas tills samtycket återkallas, men under alla omständigheter tills högst 1 år har förflutit sedan det senaste besöket på webbplatsen. Den specifika lagringsperioden kan variera beroende på de olika typer av verktyg och cookies som används på webbplatsen.

(j) Stöd och marknadsföring på webbplatsen (marknadsföring)
- Adam behandlar även personuppgifter för att få information om personliga preferenser och för att visa och rikta relevant reklam. För detta ändamål behandlar Adam Information som samlas in automatiskt (marknadsföringscookies), baserat på den Registrerades samtycke. I samband med detta kan personuppgifter även komma att överföras till tredje part.
- Den rättsliga grunden för behandlingen här är således den Registrerades samtycke som ges via cookiefältet. Personuppgifterna behandlas tills samtycket återkallas, men i vilket fall som helst högst 1 år efter besöket på webbplatsen. Den specifika lagringsperioden kan variera beroende på de olika typerna av verktyg och cookies som används på webbplatsen.

3. VILKA ÄR MOTTAGARNA AV DINA PERSONUPPGIFTER?

För att uppnå de ovan nämnda syftena kan även personuppgifter behandlas, utöver Adam och dess anställda, av Adams partners. Adam väljer noggrant sina tredjepartspartners som kan behandla dina personuppgifter som behandlare och överlämnar personuppgifter endast till enheter som ger en tillräcklig garanti för att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder genomförs för att främst förhindra eventuell oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, förändring, obehörig avslöjande av överförda, sparade personuppgifter eller personuppgifter som behandlas med andra medel eller obehörig åtkomst till dessa.

Andra enheter som kan ha tillgång till dina personuppgifter är eller kan bli i framtiden:

- personer som hjälper Adam med administrationen av plattformen och dess tjänster och som arbetar med Adam under ett samarbetsavtal eller liknande arrangemang;
- professionella som tillhandahåller de tjänster som efterfrågas av Registrerade (användare);
- personer som hanterar de tekniska aspekterna av en viss tjänst eller operatörer av teknologi som används av Adam för sådana tjänster (som programvaru- och IT-systemleverantörer, kommunikationstjänsteleverantörer, marknadsförings- och promotionsleverantörer);
allmänheten, som kan se genom plattformen de offentliga personuppgifterna hos de professionella och foton av det arbete som Adam delar offentligt;
- personer som tillhandahåller konsulttjänster till Adam (såsom en advokatbyrå, skatterådgivare, etc.);
- företag som tillhandahåller Adam verktyg för att skicka SMS-meddelanden;
- företag som tillhandahåller Adam en cookiebar och verktyg för webbplatsens funktionalitet;
- Celonis, Inc., som tillhandahåller Adam verktyg för att hantera sin verksamhet. Detta företag är registrerat under Data Privacy Framework;
- Google Ireland Limited, som tillhandahåller Adam programvaruarbetsutrymme och verktyg för webbplatsens funktionalitet, användningsstatistik och marknadsföring. Även om uppgifterna delas med Google LLC, är företaget registrerat under Data Privacy Framework;
- Kliken GmbH som tillhandahåller Adam verktyg för webbplatsens funktionalitet. Företaget är beläget i Schweiz och det finns ett tillräcklighetsbeslut för sådan delning av personuppgifter;
- Meta Platforms, Inc., som tillhandahåller Adam marknadsföringsverktyg;
- Microsoft Ireland Operations Limited, som tillhandahåller Adam verktyg för användningsstatistik och marknadsföring. Även om uppgifterna delas med Microsoft Corporation, är företaget registrerat under Data Privacy Framework;
- Slack Technologies, LLC, som tillhandahåller Adam kommunikationsverktyg. Detta företag är registrerat under Salesforce, Inc., under Data Privacy Framework;
- WhatsApp LLC, som tillhandahåller Adam kommunikationsverktyg. Detta företag är registrerat under Data Privacy Framework;
- Wix.com Inc., som tillhandahåller Adam verktyg för webbplatsbyggande och verktyg för webbplatsens funktionalitet och användningsstatistik. Detta företag är registrerat under Data Privacy Framework.

Adam är också skyldig att lämna ut vissa av dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning, till exempel, till förvaltningsmyndigheter, domstolar eller brottsbekämpande myndigheter i samband med administrativa, brottsliga eller civilrättsliga förfaranden. På samma sätt kan Adam vara skyldig att dela de registrerades personuppgifter med personer som påstår sig ha skadats av den registrerades beteende.

Där Adam delar de registrerades personuppgifter med personuppgiftsansvariga och behandlare i tredjeland (utanför EES), gör Adam detta endast där det finns ett beslut från Europeiska kommissionen om att ett visst land utanför EES ger en adekvat nivå av dataskydd, inklusive där personuppgiftsansvariga eller behandlare har antagit ytterligare dataskyddsåtgärder såsom Bindande interna regler (BCR) eller Standardavtalsklausuler (SCC).

4. VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER I RELATION TILL BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER AV ADAM?

När det gäller dina personuppgifter har du som registrerad följande rättigheter:

- Rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter (där behandlingen baseras på ditt samtycke);
- Rätt till tillgång till personuppgifter (rätten att begära information om huruvida personuppgifter som rör dig behandlas av Adam eller inte, och, i så fall, tillgång till personuppgifterna och annan information som anges i art. 15 GDPR);
- Rätt till dataportabilitet (rätten att få alla personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format och rätten att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig; och rätten att få personuppgifterna överförda direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, där det är tekniskt möjligt).
- Rätt till rättelse (rätten att begära att Adam rättar felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål);
- Rätt till begränsning av behandlingen (rätten att begära att Adam begränsar behandlingen, inklusive men inte begränsat till där Adam verifierar uppgifternas riktighet; eller om Adam behandlar personuppgifterna olagligt men du inte vill få dem raderade);
- Rätt till radering (rätten att begära att Adam raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål, till exempel när personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål, för vilka de samlades in, eller du har dragit tillbaka ditt samtycke, på grundval av vilka personuppgifterna har behandlats av Adam och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen eller om Adam behandlat personuppgifterna olagligt);
- Rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga myndigheten för skydd av personuppgifter eller annan dataskyddsmyndighet.

5. HUR KAN DU KONTAKTA ADAM?

Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter eller utövandet av ovannämnda rättigheter kan du kontakta Adam per post på Evropská 2758/11, 160 00 Prag 6, Tjeckien, eller via e-post på adam@myadam.se.